档案资料整理录入

档案数字化是指通过计算机手段将传统媒介（多数为纸质）档案信息转换为数字格式存储于计算机硬盘或光盘中，从而实现档案信息存储的数字化。基本流程如下：　

● 档案交接：委托方的档案保管人员和我方（承接方）具体负责档案数字化人员之间进行档案的清点、领取、交接。

● 项目经理（档案数字化具体负责人）与委托方沟通档案加工整理的标准、规范，委托方出具书面的档案数字化标准、规范、流程。

● 项目经理整理档案，对本项目参与人员进行培训和安排、分配工作任务。

● 在系统中录入目录内容，选择合适的扫描设备，对纸质档案进行扫描。

● 在系统中队扫描完成的档案影像进行优化，如纠偏、去黑边、裁剪等。

● 文字处理：对纸质档案的文字或OCR识别，或手工录入。

● 质量抽检：根据书面的档案数字化规范标准对加工后的文字和图像进行抽检。

● 抽检合格后，提交成品数据，同时，委托方和档案数字化负责人进行纸质档案归还的交接。